Zautomatizujte si evidenciu dochádzky.
Ako jednoducho a lacno zautomatizovať evidenciu dochádzky v zubnej ambulancii?
Mnoho ambulancií rieši evidenciu dochádzky drahými čítačkami kariet alebo sofistikovaným softvérom, respektíve manuálnym zapisovaním sa zamestnancov. Existuje však jednoduché, cenovo dostupné riešenie využívajúce bežné nástroje. Všetko, čo k tomu potrebujete, je mať prístup k vášmu Google účtu, NFC nálepky a mobilný telefón.
Toto riešenie je:
• Jednoduché – Rýchle nastavenie bez zložitého vybavenia.
• Cenovo dostupné – Nevyžaduje drahý hardvér.
• Funkčné – Spoľahlivá prevádzka každý deň.
V nasledujúcom texte sa dozviete podrobné informácie a kroky k tomu ako automatizáciu nastaviť, spolu s podrobným video-návodom.
Ako to funguje?
Systém je postavený na týchto komponentoch:
1. Google formulár – Automaticky zaznamenáva príchody a odchody zamestnancov.
2. NFC nálepky – Umiestnené pri vstupe a výstupe z ambulancie.
3. Aplikácia NFC Tools – Každý zamestnanec používa svoj mobil.
4. Google tabuľka – Uchováva časové záznamy a informácie o zamestnancoch.
Dôležité upozornenia na začiatok
• Mobil musí mať zapnuté NFC a pripojenie na internet.
• NFC nálepky odporúčame kvalitné, napr. WiZ - NFC Samolepiaci tag. Pri výbere si všimnite kapacitu množstva zapísaných dát a jednoduchosť načítania nálepiek.
Postup nastavenia
V počítači:
1. Vytvorte Google tabuľku na uloženie záznamov.
2. Následne vytvorte v google tabuľke (spreadsheet) Google formulár a vytvorte otázku: Meno a priezvisko.
3. Kliknite na tri bodky (vpravo hore) a vyberte Predvyplniť formulár.
4. Vyplňte meno zamestnanca a kliknite na Získať odkaz.
5. Skopírujte odkaz, vložte ho do ľubovoľného textového editora a upravte ho:
o Nahraďte časť viewForm na formResponse (pozor na veľké a malé písmená)
o Pridajte &submit=Submit na koniec odkazu
6. Upravený odkaz pošlite do mobilu.
7. Kliknite späť na formulár a tam nechajte formulár zverejniť (tlačidlo vpravo hore vo formulári).
V telefóne:
1. Otvorte vopred nainštalovanú aplikáciu NFC Tools.
2. Vyberte Write a kliknite na Add a record..
3. Vyberte URL/URI a vložte upravený odkaz (bez https://, ktoré je už predvyplnené). Kliknite následne na OK.
4. Kliknite na Write on NFC Tag a priložte mobil k NFC nálepke.
Používanie po nastavení
1. Keď sa dostanete preč z aplikácie a priložíte mobil k NFC tagu, automaticky sa načíta stránka s pred-vyplneným formulárom a zaznamená príchod/odchod zamestnanca.
2. Ak pridávate ďalších zamestnancov, postup zopakujte s novými NFC nálepkami.
3. Záznamy s časom, dátumom a menom zamestnanca sa automaticky ukladajú do tabuľky.
4. Na nastavenie odchodov použite rovnaký postup.
Videonávod - krok po kroku nájdete na tomto linku, alebo po načítaní QR kódu.
