Automatizácia s AutoHotkey: Ako ušetriť čas a energiu pri používaní opakovaných fráz v ambulancii.
Program AutoHotkey ponúka možnosť automatizovať bežné úlohy pomocou jednoduchých klávesových skratiek. Tento nástroj je ideálny na zjednodušenie procesov a elimináciu manuálneho zadávania často opakovaných textov.
Ako môže AutoHotkey pomôcť?
V zubnej ambulancii sa často stretávame s opakovanými úlohami, medzi ktoré patrí aj písanie rovnakých fráz do záznamov pacienta, či iných dokumentov. Práve v takýchto situáciách vám môže pomôcť nástroj, ktorý umožní rýchle vkladanie často používaných výrazov jediným stlačením klávesy.
Príklady, ako to využiť:
- Stlačením "ff" sa automaticky vloží preddefinovaný text:
"Zo stomatologického hľadiska u pacienta toho času...... - Stlačením "mm" sa automaticky vloží opis často používaného materiálu napr. pri zhotovení výplní:
"Optibond gel etchant, Optibond FL - primer + bond, Filtek Supreme Flowable, Filtek Ultimate, ....... - Skratku si samozrejme môžete vymyslieť akúkoľvek
Ďalšie využitie AutoHotkey:
Nástroj AutoHotkey môžete efektívne využiť nielen vo svojej ambulancii, ale aj v každodennom živote - či už pri automatizácii opakovaných administratívnych úloh, urýchlení vypĺňania formulárov alebo dokonca pri jednoduchom odpovedaní na správy.
- Zrýchlenie odpovedí na emaily, napríklad:
"Dobrý deň, ďakujem pekne za Váš email. Dovoľte mi, aby som..." - Automatizácia pravidelných fráz pri obchodnej komunikácii.
- Zjednodušenie interných procesov, ako je predvyplnenie často opakovaných formulárov.
Prečo zvážiť používanie AutoHotkey?
✅ Šetrenie času – Opakujúce sa texty už nie je potrebné zadávať manuálne.
✅ Flexibilita – Skratky je možné prispôsobiť presne podľa potrieb.
✅ Jednoduchosť – Nie je potrebné programátorské zázemie na jeho používanie.
Používanie AutoHotkey predstavuje efektívny spôsob ako integrovať technológie do každodenných procesov a ušetriť čas aj energiu. Pre používateľov macOS je jeho alternatívou napríklad nástroj TextExpander.
Program si viete stiahnuť na tejto stránke: https://www.autohotkey.com/
Autor článku: MDDr. Vladimír Opalka
Potrebujete sa poradiť alebo niečo s nami prekonzultovať? Kontaktujte nás:
